У сучасному світі не всі судові процеси передбачають обов’язкові візити до суду та безліч паперових документів. Завдяки системі «Електронний суд», що є частиною Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), українці можуть подавати позови, отримувати рішення та навіть брати участь у засіданнях дистанційно. Це новий рівень доступу до правосуддя, який економить час та спрощує комунікацію між громадянами й судами. Які можливості відкриває цей сервіс, хто може ним скористатися та як він працює — розповідаємо в матеріалі.

Що таке Електронний суд і чому він важливий

Процеси цифровізації сьогодні відбуваються у багатьох сферах, і українська судова система не стала винятком. Електронний суд — це платформа, яка дозволяє громадянам, адвокатам, представникам юридичних осіб та державним органам взаємодіяти із судом онлайн.

«Підсистема «Електронний суд» значно спрощує життя людей, яким потрібно звертатися до суду. Тепер вони можуть подавати документи, сплачувати судовий збір, знайомитися з матеріалами справи, відстежувати її хід та отримувати судові рішення дистанційно, що особливо важливо в умовах воєнного часу», — пояснює юристка системи безоплатної правничої допомоги Ольга Чорна.

Водночас Електронний суд є однією зі складових Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), яка об’єднує кілька важливих модулів, зокрема: офіційний вебпортал «Судова влада України» — це головний сайт, де можна знайти всю необхідну інформацію про суди; Єдиний державний реєстр судових рішень, у якому можна переглядати судові рішення, які вже ухвалені; «Автоматизований розподіл», що забезпечує прозорий розподіл справ між суддями, та інші.

Як розповідає юристка, Електронний суд запрацював в тестовому режимі ще у 2018 році, а сьогодні цією системою можна скористатися у більшості судів України. Основна мета цієї платформи — зробити судочинство доступнішим, швидшим та прозорішим.

Основні можливості 

Електронний суд пропонує користувачам широкий функціонал. Серед основних можливостей:

• подання документів онлайн: можна надсилати позовні заяви, скарги та інші процесуальні документи без необхідності фізично відвідувати суд;
• отримання судових рішень: користувачі можуть переглядати ухвали, постанови та інші документи у своєму електронному кабінеті;
• відеоконференції: є можливість брати участь у судових засіданнях дистанційно;
• оплата судового збору: сплатити необхідні збори можна безпосередньо через систему.

«Наприклад, якщо вам потрібно подати позов про розірвання шлюбу, ви можете зробити це через Електронний суд: завантажити документи, оплатити судовий збір і навіть отримати повістку на засідання», — розповідає Ольга Чорна.

Хто може скористатися Електронним судом

Підсистема відкрита для всіх, хто є учасником судового процесу. Це можуть бути:

• громадяни України незалежно від місця проживання;
• юридичні особи (компанії, організації), що беруть участь у судових справах;
• адвокати та представники сторін;
• державні органи та установи, якщо вони звертаються до суду;
• іноземці та особи без громадянства, якщо вони беруть участь у судовому процесі в Україні.

Для того, щоб скористатися платформою, необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), доступ до інтернету та зареєстрований обліковий запис на офіційному порталі.

«Це зручно для всіх учасників процесу: якщо раніше доводилося витрачати години на відвідування суду, то тепер достатньо мати комп’ютер або смартфон і доступ до мережі», — зазначає Ольга Чорна.

Авторизація у системі залежить від того, у якій справі людина користується Електронним судом, пояснює юристка. Адже справа може стосуватися безпосередньо фізичної особи або ж ця людина може бути представником організації чи установи, яка є стороною у справі. Тобто в однієї людини може бути одночасно кілька облікових записів в підсистемі. 

Як працює сервіс

Щоб почати користуватися Електронним судом, потрібно виконати кілька простих кроків:

• зареєструватися на порталі;
• підтвердити особу за допомогою електронного підпису (КЕП);
• подати документи: у своєму електронному кабінеті можна заповнити заяву та додати необхідні файли;
• сплатити судовий збір через систему;
• отримати інформацію про свою справу та стежити за її розглядом онлайн;
• брати участь у судових засіданнях через відеоконференцію, якщо засідання відбуватимуться онлайн.

Детально про реєстрацію та авторизацію в Електронному суді можна дізнатися зі спеціальної інструкції.

Чи замінюють нові сервіси особисту присутність в суді

Безумовно, Електронний суд суттєве полегшує життя громадянам, адвокатам та загалом учасникам судових процесів. Підсистема допомагає заощадити час, зменшити бюрократію та зробити судочинство доступнішим.

«Утім у більшості випадків особиста присутність у суді потрібна. Наприклад, коли потрібно підтвердити свою особу або пред’явити оригінали документів; а якщо справа складна й вимагає детального розгляду, то участь у засіданнях взагалі може бути обов’язковою. Але навіть у таких випадках система спрощує технічні моменти, як-от подання документів чи отримання рішень. Завдяки цій платформі адвокати можуть не долати значні відстані, щоб ознайомлюватися з документами справи, якщо вони в інших містах. Зазвичай це можна зробити через Електронний суд, зекономивши час та кошти», — розповідає Ольга Чорна. 

Однак юристка наголошує, що вимоги до документів, поданих онлайн, такі ж суворі, як і до тих, які ви несете у канцелярію суду. Тобто позовна заява має бути оформлена належним чином і до неї мають бути додані всі необхідні додатки. І якщо з цим виникають труднощі, завжди можна звернутися по допомогу до фахівців. Зокрема, люди, що належать до вразливих категорій населення, можуть отримати юридичну консультацію безоплатно, якщо звернуться до системи безоплатної правничої допомоги чи до профільних громадських організацій.

Підготувала Оксана Банкова